-
Подготовка:
- Изучите японские обычаи и приветствия, чтобы проявить уважение к культуре делегации из Японии.
- Уточните заранее список участников делегации и их должности, чтобы знать, кого ожидать.
- Подготовьте подарки, которые могут символизировать вашу гостеприимность и уважение.
-
Встреча в аэропорту:
- Прибыть заранее и ожидать делегацию у входа с табличкой с их фамилиями или логотипом их компании.
- Предложить помощь с багажом, но помните, что в Японии обычно отказываются от помощи с багажом.
-
Приветствие:
- Сделайте неглубокий поклон или улыбку в знак приветствия.
- Представьтесь с указанием своей должности.
- Выразите радость и благодарность за посещение.
-
Беседа и общение:
- Предложите напитки и закуски, учитывая предпочтения японцев к чаю.
- Постарайтесь говорить спокойно и уважительно, избегая прямых вопросов.
- Предложите экскурсию или программу визита, чтобы показать гостям свое гостеприимство.
-
Завершение:
- Проводите делегацию до их места проживания или конференц-зала.
- Поблагодарите их за визит, пожелайте успешного пребывания.
- По возможности, отправьте благодарственное письмо или звонок после их отъезда.
Это лишь общие рекомендации по встрече делегации из Японии. Следует помнить, что вся организация должна быть проведена с учетом индивидуальных особенностей и требований делегации.